A. Vastutav töötleja

Meil on hea meel, et külastate Volkswagen AG, Berliner Ring 2, 38440 Wolfsburg, mis on registreeritud Amtsgericht Braunschweigi äriregistris registreerimisnumbriga HRB 100484, („Volkswagen AG“) veebilehte. Alljärgnevalt teavitame Teid Teie andmete kogumisest, töötlemisest ja kasutamisest.

B. Üldine teave

Põhimõtteliselt võite külastada Volkswagen AG veebilehte, ilma et ütleksite meile, kes Te olete. Sel juhul saame automaatselt teada ainult järgmised protokollilised andmed:

1. kasutatava operatsioonisüsteemi, kasutatava veebilehitseja ja Teie seadistatud ekraani resolutsiooni andmed ning
2. külastuse kuupäeva ja kellaaja.

Kui alljärgnevates jaotistes ei ole esitatud vastupidist teavet, töötleb andmeid ainult Volkswagen AG.

C. Teie isikuandmete kogumine, töötlemine ja kasutamine

I. Veebivormi kasutamine

Sellel veebisaidil on teil võimalus esitada veebivormi abil isikuandmete kaitse üldmääruse kohaseid päringuid (nt taotlused andmetega tutvumise kohta või andmete parandamise kohta) Volkswagen AG-s Teie kohta töödeldavate isikuandmete kohta. Sellega seoses esitatud andmeid (perekonnanimi, eesnimi, DUNS, ettevõtte e-posti aadress, B2B-profiili ID, ettevõtte nimi ja aadress ning valikuliselt sünniaeg, sünnikoht ning kontserni ID (Windows ID) ja aadress) kasutame üksnes Teie taotluse töötlemiseks ning Teie andmete identifitseerimiseks ja legitimeerimiseks (isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt c).

Kui Te ei soovi enam, et Volkswagen AG Teie taotlust töötleks, on Teil võimalus see taotlus tagasi võtta e-posti aadressil datenschutz@vwgroupsupply.com.

Veebivormi kasutamisel luuakse Teie lõppseadme ja meie serveri vahel krüpteeritud ühendus. Meie turvameetmed on tipptasemel ja neid täiustatakse pidevalt tehnoloogia arengu kohaselt.

II. Töödeldavad andmed

Järgnevalt selgitatakse, millisel eesmärgil on taotluse raames vaja Teie isikuandmeid.

Nimi: Teie täisnime kasutatakse Volkswagen AG-s töödeldavate isikuandmete uurimiseks. Lisaks kasutatakse nime Teie isiku tuvastamiseks.

Sünniaeg: Teie sünniaega kasutatakse Teie isiku tuvastamiseks ja töödeldavate isikuandmete uurimiseks. Teie eesnime, perekonnanime ja sünnikuupäeva kombinatsioon võimaldab meil Teie isikut õigesti tuvastada, sest need andmed on tavaliselt olemas kõigis rahvusvahelistes isikut tõendavates dokumentides. Seeläbi saame tagada, et Teie isikuandmeid ei avaldata volitamata kolmandatele isikutele.

Ettevõtte aadress: Teie aadress (koos kohustuslike andmetega: DUNS, ettevõtte nimi, tänav, maja number, postiindeks, linn, riik) kasutatakse Volkswagen AG-s töödeldavate isikuandmete uurimiseks. Lisaks kasutatakse Teie aadressi (koos eespool nimetatud kohustuslike andmetega) Teie isiku tuvastamiseks ja vajaduse korral Teiega seoses Teie taotlusega posti teel suhtlemiseks.

Kontserni kasutaja ID (Windows ID)/ B2B profiili ID/ ettevõtte e-posti aadress: kui teil on taotlus oma isikuandmete kohta ONE.KBP-s, sealhulgas näiteks Teie kui partnerettevõtte töötaja rakendamisega seotud profiilid, vajame Teie e-posti aadressi, mille olete salvestanud oma kontserni kasutajatunnusena. Teie kontserni kasutajatunnust või e-posti aadressi kasutatakse Volkswagen AG-s töödeldavate isikuandmete uurimiseks ja teiega suhtlemiseks, nt teie juhtumiga seotud küsimuste korral.

Kui soovite esitada rohkem kui ühe Volkswagen ID / e-posti aadressi, esitage palun lisataotlus andmetega tutvumise kohta.

III. Teie juhtumi säilitamise aeg

Teiega toimuv suhtlus dokumenteeritakse Volkswagen AG-s tähtajaga viis aastat, sealhulgas isikuandmed, millega te oma juhtumist Volkswagen AG-le teatasite. Töötlemine põhineb huvide kaalumisel isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkti f kohaselt. Volkswagen AG esindab sellega seoses järgmisi huve: säilitamise aja jooksul võimaldab Teie juhtumi dokumenteerimine meil Teie taotlusi ja kaebusi kiiremini kontrollida ja menetleda ning juba toimunud identifitseerimist ja legitimiseerimist saab uuesti kasutada andmesubjekti muude õiguste teostamiseks, et Te ei peaks sama perioodi jooksul läbima korduvalt sama protsessi.

IV. Digitaalsete andmete edastamine

Selleks, et anda Teie käsutusse elektrooniliselt andmetega tutvumise aruanne või andmete koopia, on Teil võimalus kasutada meie sellel veebisaidil olevat allalaadimise portaali. Saate juurdepääsu, kui sisestate oma taotluse ID ja ühekordse parooli, mille saadame Teile posti teel. Kui soovite veel teist korda sisse logida, peate turvalisuse huvides taotlema uut ühekordset parooli. Andmeid hoitakse allalaadimiseks alles 30 päeva ja seejärel kustutatakse need automaatselt.

V. Volitatud töötlejate kasutamine

Me kasutame volitatud töötlejaid oma õiguslike kohustuste täitmiseks ja õigustatud huvide kaitseks. Teie esitatud andmeid töödeldakse siinjuures põhimõtteliselt ainult Euroopa Majanduspiirkonnas (EMP). Tehniliste süsteemivigade korral, mida ei saa tavalise tugiprotsessi käigus lahendada, ei saa välistada juurdepääsu isikuandmetele väljaspool EMP-d. Oleme selle asjaolu kindlustanud vastavate ELi standardsete lepingutingimuste abil. Kasutatud materjalide juurde pääsete järgmise URLi kaudu https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX%3A32010D0087.

Teie juhtumi töötlemiseks ja dokumenteerimiseks kasutatakse järgmisi volitatud töötlejaid:

• Volkswagen Group Services GmbH
• Salesforce.com Germany GmbH
• Volkswagen Software Asset Management GmbH

Meie IT-süsteemide toetusel kasutatakse järgmisi volitatud töötlejaid:

• Reply AG
• COMbridge IT Consulting GmbH
• NTT DATA Deutschland GmbH

D. Küpsiste kasutamine

Volkswagen AG kasutab oma veebilehtedel erinevaid küpsiseid. Küpsised on Teie lõppseadmesse salvestatud väikesed konfiguratsiooniteabega failid. Küpsiseid saab põhimõtteliselt jagada kolme kategooriasse.

1. Veebilehe toimimiseks on hädavajalikud nn funktsiooniküpsised. Funktsiooniküpsiste töötlemine on vajalik, et võimaldada Teile veebilehe külastust (vt isikuandmete kaitse üldmääruse art 6 lg 1 punkti b).
2. Veebilehe sirvimise teevad mugavamaks nn mugavusküpsised, mis salvestavad nt Teie keele-eelistused. Mugavusküpsiste kasutamise õiguslik alus on õigustatud huvi (isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt f). Õigustatud huvi on Teile teatud mugavuse pakkumine veebilehe külastamise ajal. Te võite andmete töötlemiseks antud nõusoleku igal ajal etteulatuvalt tagasi võtta. Täpsemat teavet leiate jaotisest F „Teie õigused“.
3. Pseudonümiseeritud kasutajaprofiili loomiseks kasutatakse nn jälgimisküpsiseid. Jälgimisküpsiseid kasutatakse ainult siis, kui veebilehekülastaja on selleks nõusoleku andnud (isikuandmete kaitse üldmääruse art 6 lg 1 punkt a). Nõusolek antakse nn küpsisebänneri kaudu, millel tuleb ise klõpsata. Täpsemat teavet oma nõusoleku tagasivõtmise kohta leiate jaotisest E „Teie õigused“.

Meie küpsiste kohta leiate lisateavet küpsiste juhisest.

E. Teie õigused

Oma alljärgnevaid õigusi võite Volkswagen AG suhtes igal ajal tasuta kasutada. Täiendavat teavet oma õiguste kaitse kohta leiate jaotisest f.

Teabe edastamise õigus: Teil on õigus saada meilt teavet oma isikuandmete töötlemise kohta.

Õigus andmete parandamisele: Teil on õigus nõuda meilt Teid puudutavate valede või ebapiisavate isikuandmete parandamist.

Õigus andmete kustutamisele: Teil on õigus isikuandmete kaitse üldmääruse artiklis 17 nimetatud tingimustel nõuda oma andmete kustutamist. Selle kohaselt võite näiteks nõuda oma andmete kustutamist, kui need pole enam vajalikud eesmärkidel, milleks neid koguti. Peale selle võite nõuda kustutamist, kui me töötleme Teie andmeid Teie nõusoleku alusel ja Te tühistate selle nõusoleku.

Õigus piirata oma andmete töötlemist: Teil on õigus nõuda oma isikuandmete töötlemise piiramist, kui isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 18 tingimused on täidetud. See on näiteks nii, kui Te vaidlustate oma andmete õigsuse. Andmete õigsuse kontrollimise ajaks võite siis nõuda töötlemise piirangut.

Õigus esitada vastuväiteid: kui töötlemine toimub Volkswagen AG või kolmanda isiku õigustatud huvi alusel või on avalikes huvides või avaliku võimu teostamiseks, on Teil õigus esitada vastuväiteid oma andmete töötlemisele konkreetselt Teie olukorraga seotud põhjustel. Vastuväidete esitamise korral palume, et jagaksite meiega oma andmete töötlemise vaidlustamise põhjuseid.
Seejuures on Teil õigus vaidlustada andmete töötlemine otseturunduse eesmärgil. See kehtib ka profiilianalüüsi kohta, kui see on seotud otsereklaamiga.

Andmete ülekandmise õigus: kui andmete töötlemine toetub nõusolekule või lepingu täitmisele ja sellele järgnev töötlemine toimub automaatselt, on Teil õigus saada oma andmed struktureeritud, üldkasutatavas vormingus ja masinloetaval kujul ja edastada need mõnele teisele andmetöötlejale.

Taganemisõigus: kui andmete töötlemine põhineb nõusolekul, on Teil õigus andmete töötlemiseks antud nõusolek etteulatuvalt igal ajal tasuta tagasi võtta.

Kaebuse esitamise õigus: lisaks on Teil õigus esitada järelevalveasutusele (nt Alam-Saksi andmekaitseametnikud) kaebus oma isikuandmete meiepoolse töötlemise kohta. Kõigil muudel juhtudel võite oma nõuded esitada tsiviilkohtusse.

F. Teie kontaktisik

Kontaktisik Teie õiguste teostamiseks

Kontaktisikud ja lisateabe oma õiguste kasutamise kohta leiate järgmiselt veebilehelt privacy.volkswagen.com.

Andmekaitseinspektor

Meie andmekaitseinspektor on Teie kontaktisik andmekaitset puudutavates küsimustes:

Datenschutzbeauftragter der Volkswagen AG
Berliner Ring 2
38440 Wolfsburg
SAKSAMAA
dataprivacy@volkswagen.de

Seis: May 2023