A. Rekisterinpitäjä

Olemme iloisia siitä, että vierailet Volkswagen AG:n, Berliner Ring 2, 38440 Wolfsburg, joka on rekisteröity Braunschweigin käräjäoikeuden (Amtsgericht Braunschweig) kaupparekisteriin numerolla HRB 100484 (”Volkswagen AG”), verkkosivuilla. Seuraavassa kerromme tietojesi keräämisestä, käsittelystä ja käytöstä.

B. Yleiset tiedot

Voit käyttää Volkswagen AG:n verkkosivuja henkilöllisyyttäsi ilmoittamatta. Saamme tällöin automaattisesti vain seuraavat tiedot:

1. käyttämäsi käyttöjärjestelmä, verkkoselain, näytön resoluutio ja
2. vierailusi päivämäärä ja kellonaika.

Mikäli seuraavissa kohdissa ei muuta ole ilmoitettu, tietojenkäsittelystä vastaa yksinomaan Volkswagen AG.

C. Henkilötietojesi kerääminen, käsittely ja käyttö

I. Verkkolomakkeen käyttö

Tällä verkkosivulla sinulla on mahdollisuus esittää EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisia pyyntöjä (esim. tarkastus- tai oikaisupyyntöjä) Volkswagen AG:n käsittelemistä henkilötiedoistasi verkkolomakkeen kautta. Tässä yhteydessä annettuja tietoja (sukunimi, etunimi, DUNS-numero, yrityksen sähköpostiosoite, B2B-profiilitunnus, yrityksen nimi ja osoite sekä valinnainen syntymäaika, syntymäpaikka sekä konsernin käyttäjätunnus (Windows-tunnus) ja osoite) käytämme ainoastaan pyyntösi käsittelyyn sekä tietojesi tunnistamiseen ja laillistamiseen (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan c alakohta).

Jos et enää halua, että Volkswagen AG käsittelee pyyntöäsi, voit peruuttaa pyyntösi sähköpostitse osoitteessa datenschutz@vwgroupsupply.com.

Verkkolomaketta käyttäessäsi päätelaitteesi ja palvelimemme välille muodostetaan suojattu yhteys. Turvallisuustoimenpiteemme ovat uusimman tekniikan mukaisia ja niitä parannetaan jatkuvasti teknologisen kehityksen mukaisesti.

II. Käsiteltävät tiedot

Seuraavassa kerromme, mihin tarkoitukseen henkilötietojasi tarvitaan pyynnön yhteydessä:

Nimi: Koko nimeäsi käytetään Volkswagen AG:n sisällä käsiteltävien henkilötietojen määrittämiseen. Sen lisäksi nimeäsi käytetään henkilöllisyytesi tunnistamiseen.

Syntymäaika: Syntymäaikaasi käytetään henkilöllisyytesi tunnistamiseen sekä käsiteltävien henkilötietojesi määrittämiseen. Etunimesi, sukunimesi ja syntymäaikasi yhdistelmällä voimme suorittaa asianmukaisen tunnistuksen, koska nämä tiedot on yleensä merkitty kaikkiin kansainvälisiin henkilötodistuksiin. Näin voimme varmistaa, että mitkään henkilötietosi eivät päädy asiattomien kolmansien osapuolten käsiin.

Yrityksen osoite: Osoitettasi (pakolliset tiedot: DUNS-numero, yrityksen nimi, katuosoite, talon numero, postinumero, paikkakunta, maa) käytetään Volkswagen AG:n sisällä käsiteltävien henkilötietojen määritykseen. Sen lisäksi osoitettasi (ylhäällä mainittuine pakollisine tietoineen) käytetään henkilöllisyytesi tunnistamiseen sekä tarvittaessa pyyntöösi liittyvään kommunikointiin postitse.

Konsernin käyttäjätunnus (Windows-tunnus)/ B2B-profiilin tunnus/ yrityksen sähköpostiosoite: Jos sinulla on pyyntö ONE.KBP:ssä olevista henkilötiedoistasi, mukaan lukien profiileista, jotka on linkitetty esimerkiksi kumppanuusyrityksen työntekijänä, tarvitsemme sähköpostiosoitteen, jonka olet tallentanut konsernin käyttäjätunnukseesi. Konsernin käyttäjätunnustasi tai sähköpostiosoitettasi käytetään Volkswagen AG:n sisällä käsiteltävien henkilötietojen määrittämiseen ja yhteydenpitoon kanssasi, esim. asiaasi liittyvissä yhteydenotoissa.

Jos haluat ilmoittaa useita Volkswagen ID:eitä / sähköpostiosoitteita, laadi toinen pyyntö saada pääsy tietoihisi.

III. Asiaasi koskevien tietojen säilytysaika

Yhteydenpitoa kanssasi säilytetään Volkswagen AG:viiden vuoden ajan. Tämä koskee myös henkilötietoja, joita käytät asioidessasi Volkswagen AG:n kanssa. Käsittely perustuu etujen arviointiin yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti. Volkswagen AG:llä on tällöin seuraavat edut: Asiaasi liittyvän dokumentoinnin säilytysaika mahdollistaa sen, että voimme tarkistaa ja käsitellä nopeammin kysymyksesi ja valituksesi, sekä käyttää uudelleen rekisteröidyn oikeuksien käyttöä varten tehtyä tunnistusta ja oikeutusta. Samalla säästyt tästä aiheutuvalta toistuvalta vaivalta tällä aikavälillä.

IV. Tietojen toimitus sähköisessä muodossa

Jotta voimme antaa käyttöösi henkilötietojen käsittelyä koskevan selvityksen tai kopion tiedoista sähköisessä muodossa, voit käyttää näillä verkkosivuilla olevaa latausportaalia. Voit kirjautua pyyntötunnuksellasi ja kertakäyttöisellä salasanalla, jonka lähetämme sinulle postitse. Jos haluat kirjautua sisään toisen kerran, sinun tulee turvallisuussyistä pyytää uusi kertakäyttöinen salasana. Tiedot ovat ladattavissa 30 päivän ajan, minkä jälkeen ne poistetaan automaattisesti.

V. Henkilötietojen käsittelijöiden käyttö

Käytämme henkilötietojen käsittelijöitä lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi sekä omien oikeutettujen etujemme käyttämiseksi. Antamiasi tietoja käsitellään tällöin vain Euroopan talousalueen (ETA) sisällä. Jos järjestelmässä ilmenee teknisiä virheitä, joita ei voi ratkaista tavanomaisen tukiprosessin puitteissa, pääsyä henkilötietoihin ETA-alueen ulkopuolella ei voida sulkea pois. Tämän tilanteen olemme varmistaneet vastaavilla EU-vakiosopimuslausekkeilla. Ne ovat haettavissa seuraavasta URL-osoitteesta https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX%3A32010D0087.

Asiasi käsittelyä ja dokumentointia varten käytetään seuraavia henkilötietojen käsittelijöitä:

• Volkswagen Group Services GmbH
• Salesforce.com Germany GmbH
• Volkswagen Software Asset Management GmbH

IT-järjestelmämme tukemiseen käytetään seuraavia henkilötietojen käsittelijöitä:

• Arlanis Reply AG
• COMbridge IT Consulting GmbH
• NTT DATA Deutschland GmbH

D. Evästeiden käyttö

Volkswagen AG käyttää verkkosivuillaan erilaisia evästeitä. Evästeet ovat pieniä tiedostoja, jotka sisältävät konfigurointitietoja, jotka tallennetaan päätelaitteeseen. Evästeet voi jakaa lähtökohtaisesti kolmeen kategoriaan.

1. Verkkosivujen toiminnan varmistamiseksi tarvitaan niin kutsuttuja toiminnallisia evästeitä. Toiminnallisten evästeiden käsittely on tarpeen verkkosivujen käytön mahdollistamiseksi (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).
2. Verkkosivuilla kävijöiden käyttömukavuutta parantavat niin kutsutut mukavuusevästeet, jotka tallentavat esim. käyttäjien kieliasetukset. Mukavuusevästeiden käytön oikeudellinen perusta on oikeutettu etu (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Oikeutettuna etuna on tietyn käyttömukavuuden tarjoaminen kävijöiden vieraillessa verkkosivulla. Tietojen tulevan käsittelyn voi kieltää milloin vain. Lisätietoa tähän liittyen on kohdassa F. Oikeutesi.
3. Pseudonymisoidun käyttäjäprofiilin luomiseksi käytetään niin kutsuttuja seurantaevästeitä. Seurantaevästeitä käytetään vain, mikäli verkkosivujen käyttäjä on antanut siihen suostumuksensa (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta). Suostumus annetaan niin kutsutulla evästebannerilla, jota on klikattava aktiivisesti. Lisätietoa suostumuksesi perumisesta on kohdassa E. Oikeutesi.

Evästeitämme koskevia lisätietoja on Evästedirektiivissä.

E. Oikeutesi

Voit milloin tahansa vaatia seuraavia oikeuksia maksutta Volkswagen AG:ltä. Lisätietoja oikeuksiesi käyttämisestä on kohdassa F.

Oikeus saada pääsy tietoihin: sinulla on oikeus saada meiltä tietoja henkilötietojesi käsittelystä.

Oikeus tietojen oikaisemiseen: Sinulla on oikeus pyytää meitä korjaamaan virheelliset tai puutteelliset henkilötietosi.

Oikeus tietojen poistamiseen: Sinulla on oikeus pyytää tietojesi poistamista, jos yleisen tietosuoja-asetuksen 17 artiklassa mainitut edellytykset täyttyvät. Voit esimerkiksi vaatia tietojesi poistamista, jos niitä ei enää tarvita tarkoituksessa, johon ne on kerätty. Voit pyytää poistoa myös, jos käsittelemme tietojasi suostumuksesi perusteella ja perut tämän suostumuksen.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Sinulla on oikeus pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista, jos tietosuoja-asetuksen 18 artiklan edellytykset täyttyvät. Näin on esimerkiksi siinä tapauksessa, että kiistät tietojesi paikkansapitävyyden. Tietojen paikkansapitävyyden tarkistamisen ajaksi voit vaatia käsittelyn rajoittamista.

Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä: Mikäli käsittelyn perusteena on Volkswagen AG:n tai kolmannen osapuolen oikeutettu etu tai se tapahtuu yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai julkisen vallan käyttämiseksi, sinulla on oikeus vastustaa tietojesi käsittelyä erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella. Mikäli vastustat tietojenkäsittelyä, pyydämme sinua ilmoittamaan syyn siihen.
Lisäksi sinulla on oikeus vastustaa tietojenkäsittelyä suoramainontatarkoituksia varten. Tämä koskee myös profilointia siltä osin kuin se liittyy suoramainontaan.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Sikäli kuin tietojenkäsittely perustuu suostumukseen tai sopimuksen noudattamiseen ja se tapahtuu automaattisen käsittelyn avulla, sinulla on oikeus saada tietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle tietojenkäsittelijälle.

Peruuttamisoikeus: Jos tietojenkäsittely perustuu suostumukseen, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksen piirissä oleva tietojenkäsittely milloin tahansa kyseisestä hetkestä lähtien maksutta.

Valitusoikeus: Sinulla on lisäksi oikeus valittaa suorittamastamme tietojesi käsittelystä valvontaviranomaiselle (esim. alueesi valvontaviranomaisille). Lisäksi voit esittää velvoitteiden noudattamiseen liittyviä vaateita siviilioikeuden kautta.

F. Yhteyshenkilösi

Yhteyshenkilösi oikeuksiesi käytölle

Yhteyshenkilön oikeuksiesi käyttämistä varten ja lisätietoja löydät verkkosivuilta osoitteesta privacy.volkswagen.com.

Tietosuojavastaava

Tietosuojavastaavamme on yhteyshenkilösi tietosuojaan liittyvissä asioissa:

Datenschutzbeauftragter der Volkswagen AG
Berliner Ring 2
38440 Wolfsburg
SAKSA
dataprivacy@volkswagen.de

Versio: Toukokuu 2023