A. Pārzinis

Priecājamies, ka apmeklējat Volkswagen AG, Berliner Ring 2, 38440 Volfsburga (Wolfsburg) tīmekļa vietni, kas reģistrēta Braunšveigas pirmās instances tiesas komercreģistrā ar numuru HRB 100484 (“Volkswagen AG”). Turpmāk sniedzam jums informāciju par jūsu personas datu vākšanu, apstrādi un izmantošanu.

B. Vispārīgā informācija

Kopumā Volkswagen AG tīmekļa vietnes var apmeklēt anonīmi. Šādā gadījumā mēs automātiski saņemam tikai turpmāk minētos protokola datus:

1. Jūsu izmantoto operētājsistēmu, lietoto tīmekļa pārlūkprogrammu, iestatīto ekrāna izšķirtspēju,
2. kā arī jūsu apmeklējuma datumu un laiku.

Ja vien turpmākajās sadaļās nav norādīts citādi, tad datu apstrādi veic tikai Volkswagen AG.

C. Jūsu personas datu vākšana, apstrāde un izmantošana

I. Tīmekļa veidnes izmantošana

Šajā tīmekļa vietnē Jums ir iespēja veikt informācijas pieprasījumus par VDAR (piemēram, informācijas vai labošanas pieprasījumus) par personas datiem, kurus, izmantojot tīmekļa veidlapu, esat sniedzis Volkswagen AG. Šajā saistībā norādītos datus (uzvārds, vārds, DUNS, uzņēmuma e-pasta adrese, B2B profila ID, uzņēmuma nosaukums un adrese, kā arī pēc izvēles – dzimšanas datums, dzimšanas vieta, kā arī grupas lietotāja ID (Windows ID) un adrese) mēs izmantosim tikai un vienīgi, lai apstrādātu jūsu pieprasījumu, identificētu un leģitimētu jūsu datus (VDAR 6. panta 1. punkta 1. apakšpunkta c teik.).

Ja vairs nevēlaties, ka Volkswagen AG apstrādā jūsu pieprasījumu, tad šo pieprasījumu varat atcelt, izmantojot e-pasta adresi datenschutz@vwgroupsupply.com.

Izmantojot tīmekļa veidni, starp jūsu galiekārtu un mūsu serveri tiek izveidots šifrēts savienojums. Mūsu drošības pasākumi atbilst jaunākajiem standartiem un tiek pastāvīgi uzlaboti saskaņā ar tehnoloģiju attīstību.

II. Apstrādātie dati

Tālāk ir paskaidrots, kādam mērķim jūsu personas dati ir nepieciešami kā daļa no pieprasījuma:

Vārds: jūsu pilnais vārds tiks izmantots, lai noteiktu Volkswagen AG apstrādātos personas datus. Šai saistībā jūsu vārds tiek izmantots jūsu personas identifikācijai.

Dzimšanas datums: jūsu dzimšanas datums tiek izmantots jūsu personas, kā arī jūsu apstrādāto personas datu identifikācijai. Jūsu vārda, uzvārda un dzimšanas datuma kombinācija mums nodrošina pareizu identifikāciju, jo šie dati parasti ir pieejami visos starptautiskajos personu apliecinošajos dokumentos. Šādi varam nodrošināt, ka jūsu personas dati nenokļūs nepiederošu trešo personu pārvaldībā.

Uzņēmuma adrese: jūsu adrese (ar obligāto datu norādi: DUNS, uzņēmuma nosaukums, iela, mājas numurs, pasta indekss, pilsēta, valsts) tiks izmantota, lai noteiktu uzņēmuma Volkswagen AG ietvaros apstrādātos personas datus. Jūsu adrese (ar iepriekš minētajiem obligātajiem datiem) tiks izmantota jūsu personas identifikācijai, kā arī, lai nepieciešamības gadījumā ar jums pa pastu sazinātos par jūsu pieprasījumu.

Koncerna lietotāja ID (Windows ID) / B2B profila ID / uzņēmuma e-pasta adrese: ja ir iesniegts pieprasījums par jūsu ONE.KBP saglabātajiem personas datiem, tostarp profiliem, kas saistīti, piemēram, ar jums kā partneruzņēmuma darbinieku, tad mums ir nepieciešama e-pasta adrese, ko esat saglabājis ar jūsu koncerna grupas lietotāja ID. Jūsu koncerna lietotāja ID vai e-pasta adrese tiks izmantota, lai noteiktu Volkswagen AG apstrādātos personas datus un ar jums sazinātos, piemēram, gadījumā ja rodas jautājumi par jūsu pieprasījumu.

Ja vēlaties norādīt vairākus Volkswagen ID / vairākas e-pasta adreses, lūdzam iesniegt papildu informācijas pieprasījumu.

III. Jūsu pieprasījuma glabāšanas periods

Volkswagen AG saziņu ar jums, tostarp personas datus, ko izmantojat, lai iesniegtu pieprasījumu Volkswagen AG, saglabā pieci gadus. Apstrādes pamatojums ir VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšp. minētā interešu līdzsvara nodrošināšana. Volkswagen AG pārstāv šādas intereses: glabāšanas perioda laikā jūsu pieprasījuma dokumentācija ļauj mums paātrināti izskatīt un apstrādāt jūsu pieprasījumus un sūdzības, kā arī veikto identifikāciju un leģitimāciju izmantot atkārtoti, lai nodrošinātu papildu datu subjekta tiesības un jums šajā laikposmā aiztaupītu papildu darbību veikšanu.

IV. Digitālā datu piegāde

Lai informatīvo ziņojumu vai datu kopiju saņemtu elektroniskā veidā, varat izmantot šajā tīmekļa vietnē pieejamo lejupielāžu portālu. Piekļuvi saņemsiet, ievadot jūsu pieprasījuma ID un vienreizējo paroli, ko jums nosūtīsim pa pastu. Ja vēlaties pieteikties vēlreiz, tad drošības apsvērumu dēļ Jums ir jāpieprasa jauna vienreizējā parole. Dati lejupielādei būs pieejami 30 dienas un tad automātiski tiks dzēsti.

V. Pasūtījumu apstrādātāju izmantošana

Apstrādātāju pakalpojumus izmantojam, lai izpildītu mūsu juridiskās saistības, kā arī aizsargātu mūsu leģitīmās intereses. Jūsu iesniegtie dati pamatā tiks apstrādāti Eiropas Ekonomikas zonā (EEZ). Ja rodas tehniskas sistēmas kļūdas, kuras nevar atrisināt parastā atbalsta procesā, nevar izslēgt piekļuvi personas datiem ārpus EEZ. Šo apstākli esam atrunājuši ar atbilstīgiem ES līguma standartklauzulām. Ar izmantotajām ES līguma standartklauzulām jūs varat iepazīties vietnē https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX%3A32010D0087.

Jūsu pieprasījuma apstrādei un dokumentācijas mērķiem tiek izmantoti šādi pasūtījumu apstrādātāji:

• Volkswagen Group Services GmbH
• Salesforce.com Germany GmbH
• Volkswagen Software Asset Management GmbH

Mūsu IT sistēmas atbalstam tiek piesaistīti šādi pasūtījumu apstrādātāji:

• Reply AG
• COMbridge IT Consulting GmbH
• NTT DATA Deutschland GmbH

D. Sīkdatņu izmantošana

Volkswagen AG savās tīmekļa vietnēs izmanto dažādas sīkdatnes. Sīkdatnes ir nelielas datnes, kas satur konfigurācijas informāciju un tiek saglabātas jūsu galiekārtā. Sīkdatnes galvenokārt iedala trīs kategorijās.

1. Tā dēvētās funkciju sīkdatnes ir būtiskas, jo tās nodrošina vietnes funkcionalitāti. Funkcionālo sīkdatņu apstrāde ir jāveic, lai jums varētu nodrošināt tīmekļa lapas apmeklējumu (sal. skat. VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts).
2. Tā saucamās komforta sīkdatnes paaugstina vietnes apmeklējuma ērtības, piem., saglabājot valodas iestatījumus. Komforta sīkdatņu juridiskais pamats ir leģitīmās intereses (VDAR 6. panta, 1. punkta, f) apakšp.). Leģitīmās intereses izpaužas kā noteikta ērtības līmeņa nodrošināšana vietnes apmeklējuma laikā. Jums ir tiesības jebkurā laikā iebilst pret turpmāko datu apstrādi. Plašāku informāciju skatiet F sadaļā “Jūsu tiesības”.
3. Lai izveidotu pseidonimizētu lietotāja profilu, tiek izmantotas tā saucamās izsekošanas sīkdatnes. Izsekošanas sīkdatnes tiek izvietotas tikai tad, ja tīmekļa vietnes apmeklētājs ir piekritis to izmantošanai (VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšp.). Piekrišanu sniedz, izmantojot tā dēvēto sīkdatņu paziņojuma joslu, uz kuras ir jāuzklikšķina. Papildu informāciju par jūsu apstiprinājuma atsaukšanu, lūdzu, skatiet E sadaļā “Jūsu tiesības”.

Papildu informāciju par mūsu sīkdatnēm, lūdzu, skatiet Sīkdatņu direktīvā.

E. Jūsu tiesības

Jūs jebkurā laikā varat bez maksas izmantot savas ar Volkswagen AG saistītās tiesības. Plašāku informāciju par jūsu tiesību īstenošanu skatiet F sadaļā.

Tiesības uz informāciju: jums ir tiesības saņemt no mums informāciju par jūsu personas datu apstrādi.

Tiesības labot datus:: jums ir tiesības pieprasīt, lai veicam jūsu neprecīzo vai nepilnīgo personas datu labošanu.

Tiesības uz dzēšanu: stājoties spēkā kādam no VDAR 17. pantā minētajiem nosacījumiem, jums ir tiesības pieprasīt jūsu datu dzēšanu. Attiecīgi jūs varat pieprasīt savu datu dzēšanu, piemēram, ja tie vairs nav vajadzīgi mērķiem, kādiem tika vākti. Dzēšanu jūs varat pieprasīt arī tad, ja mēs apstrādājam jūsu datus, pamatojoties uz jūsu piekrišanu, un jūs atsaucat šo piekrišanu.

Tiesības ierobežot apstrādi: jums ir tiesības pieprasīt ierobežot savu datu apstrādi, ja ir spēkā kāds no VDAR 18. pantā minētajiem nosacījumiem. Piemēram, gadījumos, kad jūs apstrīdat savu datu precizitāti. Kamēr tiek pārbaudīta jūsu datu precizitāte, jūs varat pieprasīt, lai datu apstrāde tiktu ierobežota.

Iebildumu tiesības: jums ir tiesības iebilst pret jūsu datu apstrādi, pamatojoties uz jūsu konkrēto situāciju, ja apstrāde tiek veikta, pamatojoties uz Volkswagen AG, trešās personas leģitīmām interesēm vai sabiedrības interesēs, vai īstenojot oficiālas pilnvaras. Iebilduma gadījumā lūdzam norādīt iemeslus, kāpēc iebilstat pret datu apstrādi.
Kā arī jums ir tiesības iebilst pret datu apstrādi tiešās tirgvedības nolūkos. Tas attiecas arī uz profilēšanu, ciktāl tas atbilst tiešās tirgvedības nolūkiem.

Tiesības uz datu pārnesamību:Ja datu apstrāde tiek veikta, balstoties uz piekrišanu vai līgumsaistību izpildi, turklāt tā tiek veikta automatizēti, jums ir tiesības saņemt savus datus strukturētā, plaši izplatītā un mašīnlasāmā formātā un nosūtīt tos citam datu pārzinim.

Atteikuma tiesības: ja datu apstrāde notiek, balstoties uz piekrišanu, jums ir tiesības jebkurā laikā un bez maksas atsaukt datu apstrādi, kas notiek piekrišanas ietvaros; atsaukums stāsies spēkā no attiecīgā brīža.

Tiesības iesniegt sūdzību: jums ir tiesības iesniegt sūdzību arī par to, kā mēs apstrādājam jūsu datus, uzraudzības iestādei (piemēram, Lejassaksijas (Niedersachsen) federālās zemes datu aizsardzības speciālistam). Kopumā savas prasības varat brīvi aizstāvēt civiltiesiskā kārtībā.

F. Jūsu kontaktpersonas

Kontaktpersona saistībā ar jūsu tiesību ievērošanu

Kontaktpersonas saistībā ar tiesību ievērošanu un plašāku informāciju skatiet tīmekļa vietnē privacy.volkswagen.com.

Datu aizsardzības speciālists

Mūsu datu aizsardzības speciālists ir jūsu rīcībā un būs jūsu kontaktpersona jebkādos jautājumos saistībā ar datu aizsardzību.

Datenschutzbeauftragter der Volkswagen AG
Berliner Ring 2
38440 Wolfsburg
VĀCIJA
dataprivacy@volkswagen.de

Sagatavots: 2023. gada maijs