A. Duomenų valdytojas

Džiaugiamės, kad lankotės „Volkswagen AG“ (Berliner Ring 2, 38440 Wolfsburg), registruotos Braunšveigo apygardos teismo įmonių registre Nr. HRB 100484 („Volkswagen AG“), interneto svetainėje. Toliau supažindinsime jus su jūsų asmens duomenų rinkimu, tvarkymu ir naudojimu.

B. Bendroji informacija

Iš esmės „Volkswagen AG“ interneto svetainėse galite lankytis nenurodydami, kas esate. Tuomet mums automatiškai pateikiami tik šie protokolo duomenys:

1. jūsų naudojama operacinė sistema, interneto naršyklė, nustatyta ekrano skiriamoji geba ir
2. jūsų apsilankymo data ir laikas.

Jei tolesniuose skirsniuose nenurodyta priešingai, duomenis tvarko tik „Volkswagen AG“.

C. Jūsų asmens duomenų rinkimas, tvarkymas ir naudojimas

I. Žiniatinklio formos naudojimas

Šioje interneto svetainėje naudodami žiniatinklio formą galite teikti užklausas dėl „Volkswagen AG“ tvarkomų jūsų asmens duomenų pagal BDAR (pvz., užklausas dėl informacijos arba ištaisymo). Šiomis aplinkybėmis pateiktus duomenis (pavardę, vardą, DUNS, įmonės el. pašto adresą, B2B profilio ID, įmonės pavadinimą ir adresą, pasirinktinai gimimo datą, gimimo vietą, taip pat grupės naudotojo ID („Windows ID“) ir adresą) naudosime tik nagrinėdami jūsų užklausą ir nustatydami bei patvirtindami jūsų duomenis (BDAR 6 straipsnio 1 dalies pirmo sakinio c punktas).

Jei nebenorite, kad „Volkswagen AG“ tvarkytų jūsų užklausą, turite galimybę atšaukti šią užklausą šiuo el. pašto adresu datenschutz@vwgroupsupply.com.

Kai naudojate žiniatinklio formą, tarp jūsų galinio įrenginio ir mūsų serverio užmezgamas šifruotas ryšys. Mūsų saugumo priemonės atitinka naujausius techninius standartus ir yra nuolat tobulinamos atsižvelgiant į technologijų plėtrą.

II. Tvarkomi duomenys

Toliau paaiškinama, kam reikalingi jūsų asmens duomenys, kai teikiama užklausa:

Vardas ir pavardė: jūsų vardas ir pavardė naudojami „Volkswagen AG“ tvarkomiems asmens duomenims įvardyti. Be to, jūsų vardas ir pavardė naudojami nustatant jūsų asmens tapatybę.

Gimimo data: jūsų gimimo data naudojama jūsų tapatybei nustatyti ir tvarkomiems jūsų asmens duomenims įvardyti. Jūsų vardas, pavardė ir gimimo data leidžia mums teisingai nustatyti jūsų tapatybę, nes šie duomenys paprastai pateikiami visuose tarptautiniuose asmens tapatybės dokumentuose. Todėl galime užtikrinti, kad jokie jūsų asmens duomenys nebus perduoti trečiosioms šalims, kurios neturi teisės gauti šių duomenų.

Įmonės adresas: jūsų adresas (su privalomais duomenimis: DUNS, įmonės pavadinimas, gatvė, namo numeris, pašto kodas, vietovė, valstybė) naudojamas „Volkswagen AG“ tvarkomiems asmens duomenims įvardyti. Be to, jūsų adresas (su minėtais privalomais duomenimis) naudojamas jūsų asmens tapatybei nustatyti ir, jei reikia, susisiekti su jumis paštu dėl jūsų užklausos.

Grupės naudotojo ID („Windows ID“)/ B2B profilio ID / įmonės el. pašto adresas: jei turite užklausą dėl savo asmens duomenų, esančių ONE.KBP, įskaitant profilius, susietus, pavyzdžiui, su jūsų, kaip įmonės partnerės darbuotojo, užduotimis, mums reikės el. pašto adreso, kurį išsaugojote nustatydami savo grupės naudotojo ID. Jūsų grupės naudotojo ID ir (arba) el. pašto adresas bus naudojami nustatant „Volkswagen AG“ tvarkomus asmens duomenis ir susirašinėjant su jumis, pvz., ką nors tikslinant dėl jūsų prašymo.

Jei norite nurodyti daugiau „Volkswagen ID“ / el. pašto adresų, pateikite dar vieną užklausą dėl informacijos.

III. Jūsų prašymo saugojimo laikotarpis

Susirašinėjimas su jumis bus dokumentuojamas „Volkswagen AG“ penkios metus, įskaitant asmens duomenis, kuriuos pateikėte „Volkswagen AG“ pranešdami apie savo problemą. Duomenų tvarkymas grindžiamas interesų palyginimu pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktą. „Volkswagen AG“ siekia užtikrinti šiuos interesus: saugojimo laikotarpiu užfiksavę jūsų problemą mes galime patikrinti ir paspartinti jūsų užklausų bei skundų tvarkymą, o atliktas tapatybės nustatymas ir teisės patvirtinimas gali būti pakartotinai panaudotas įgyvendinant kitas duomenų subjekto teises, kad per šį laikotarpį nereikėtų dar kartą atlikti šių procedūrų.

IV. Skaitmeninių duomenų perdavimas

Norėdami gauti informacinę ataskaitą arba duomenų kopiją elektroniniu pavidalu, jūs turite galimybę pasinaudoti mūsų atsisiuntimo portalu, esančiu šioje interneto svetainėje. Prie šio portalo prisijungsite įvedę užklausos ID ir vienkartinį slaptažodį, kurį jums atsiųsime paštu. Jei norėsite prisijungti antrą kartą, saugumo sumetimais turėsite paprašyti naujo vienkartinio slaptažodžio. Duomenys atsisiuntimui bus saugomi 30 dienų, o paskui bus automatiškai ištrinti.

V. Duomenų tvarkytojų pasitelkimas

Siekdami įvykdyti savo teisines prievoles ir užtikrinti savo teisėtus interesus, mes naudojamės duomenų tvarkytojų paslaugomis. Jūsų pateikti duomenys paprastai tvarkomi tik Europos ekonominėje erdvėje (EEE). Techninių sistemos klaidų, kurių nepavyksta pašalinti įprasto palaikymo metu, atveju negalima atmesti prieigos prie asmeninių duomenų už EEE ribų. Šią aplinkybę užtikrinome atitinkamose ES standartinių sutarčių sąlygose, kurias galite rasti naudodamiesi šiuo URL adresu https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX%3A32010D0087.

Jūsų užklausai apdoroti ir užfiksuoti pasitelkiami šie duomenų tvarkytojai:

• Volkswagen Group Services GmbH
• Salesforce.com Germany GmbH
• Volkswagen Software Asset Management GmbH

Mūsų IT sistemai palaikyti naudojamasi šių duomenų tvarkytojų paslaugomis:

• Reply AG
• COMbridge IT Consulting GmbH
• NTT DATA Deutschland GmbH

D. Slapukų naudojimas

„Volkswagen AG“ savo interneto svetainėse naudoja įvairius slapukus. Slapukai – tai nedideli failai su konfigūracijos informacija, kurie išsaugomi galiniame įrenginyje. Slapukai paprastai skirstomi į tris kategorijas.

1. Kad interneto svetainė tinkamai veiktų, būtini vadinamieji funkciniai slapukai. Tvarkyti funkcinius slapukus būtina, kad galėtumėte apsilankyti interneto svetainėje (žr. BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktą).
2. Naršyti interneto svetainėje patogiau naudojantis vadinamaisiais komforto slapukais, kuriais, pavyzdžiui, išsaugomi jūsų kalbos nustatymai. Komforto slapukų naudojimas pagrįstas teisėtu interesu (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas). Teisėtas interesas yra pasirūpinti, kad jums būtų patogiau lankantis interneto svetainėje. Jūs galite bet kuriuo metu nesutikti su duomenų tvarkymu, nesutikimui įsigaliojant nuo jo pateikimo laiko. Daugiau informacijos apie tai rasite F skirsnyje „Jūsų teisės“.
3. Norint sudaryti pseudonimu užkoduotą naudojimosi profilį, naudojami vadinamieji sekimo slapukai. Sekimo slapukai naudojami tik tuomet, kai interneto svetainės lankytojas duoda atitinkamą sutikimą (BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktas). Sutikimas duodamas naudojantis vad. slapukų juosta, kurioje galima spustelėti aktyvią nuorodą. Daugiau informacijos apie tai, kaip galite atšaukti savo sutikimą, rasite E skirsnyje „Jūsų teisės“.

Papildomą informaciją apie mūsų slapukus rasite nurodymuose dėl slapukų.

E. Jūsų teisės

Jūs galite bet kada nemokamai pasinaudoti šiomis teisėmis „Volkswagen AG“ atžvilgiu. Papildomą informaciją apie galimybę naudotis teisėmis rasite F skirsnyje.

Teisė susipažinti su duomenimis: jūs turite teisę iš mūsų gauti informaciją apie jūsų asmens duomenų tvarkymą.

Teisė ištaisyti duomenis: jūs turite teisę reikalauti, kad mes ištaisytumėme jūsų neteisingus arba neišsamius asmens duomenis.

Teisė reikalauti ištrinti duomenis: jūs turite teisę reikalauti ištrinti jūsų duomenis, jei susidaro BDAR 17 straipsnyje minimos sąlygos. Pagal šį straipsnį jūs, pavyzdžiui, galite reikalauti ištrinti duomenis, jei jie nebėra reikalingi, kad būtų pasiekti tikslai, kuriais jie buvo renkami. Be to, jūs galite reikalauti ištrinti duomenis, jei mes tvarkome jūsų duomenis remdamiesi jūsų sutikimu, o jūs atšaukiate šį sutikimą.

Teisė apriboti duomenų tvarkymą: jūs turite teisę apriboti jūsų duomenų tvarkymą, jei susidaro BDAR 18 straipsnyje minimos sąlygos. Pavyzdžiui, jei jūs užginčijate savo duomenų tikslumą. Jūs galite reikalauti apriboti jūsų duomenų tvarkymą tokiam laikotarpiui, per kurį tikrinamas duomenų tikslumas.

Teisė nesutikti: jei duomenys tvarkomi remiantis teisėtu „Volkswagen AG“ ar trečiosios šalies interesu arba dėl viešojo intereso ar vykdant viešosios valdžios funkcijas, jūs turite teisę nesutikti su jūsų duomenų tvarkymu dėl priežasčių, susijusių su jūsų konkrečiu atveju. Jei nesutinkate, prašome informuoti mus apie priežastis, dėl kurių nesutinkate su duomenų tvarkymu.
Be to, jūs turite teisę nesutikti su duomenų tvarkymu tiesioginės rinkodaros tikslais. Ta pati nuostata taikoma profiliavimui, kiek jis susijęs su tiesiogine rinkodara.

Teisė į duomenų perkeliamumą: jeigu duomenys tvarkomi remiantis sutikimu ar sutarties vykdymu, be to, jie tvarkomi automatizuotomis priemonėmis, jūs turite teisę gauti savo duomenis susistemintu, įprastai naudojamu ir kompiuterio skaitomu formatu ir persiųsti tuos duomenis kitam duomenų tvarkytojui.

Atšaukimo teisė: jeigu duomenų tvarkymas pagrįstas sutikimu, jūs turite teisę bet kuriuo metu nemokamai atšaukti sutikimą dėl duomenų tvarkymo, atšaukimui įsigaliojant nuo atšaukimo laiko.

Teisė pateikti skundą: be to, jūs turite teisę pateikti skundą priežiūros institucijai (pvz., Žemutinės Saksonijos duomenų apsaugos pareigūnui) dėl mūsų atliekamo jūsų duomenų tvarkymo. Taip pat galite reikšti reikalavimus pagal civilinio proceso teiseną.

F. Jūsų kontaktiniai asmenys

Asmenys, į kuriuos galima kreiptis dėl naudojimosi savo teisėmis

Asmenis, į kuriuos galima kreiptis dėl naudojimosi savo teisėmis, ir papildomą informaciją rasite šioje interneto svetainėje: privacy.volkswagen.com.

Duomenų apsaugos pareigūnas

Galite kreiptis į mūsų duomenų apsaugos pareigūną, kuris yra kontaktinis asmuo, atsakingas už klausimus, susijusius su duomenų apsauga:

Datenschutzbeauftragter der Volkswagen AG
Berliner Ring 2
38440 Wolfsburg
VOKIETIJA
dataprivacy@volkswagen.de

Redakcija: 2023 m. gegužės mėn.